Top 7 Lỗi Phổ Biến Nhất Du Khách Mắc Phải Khi Xin Thị Thực Schengen

Xin thị thực Schengen vào năm 2023 không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, vì nó chưa bao giờ như vậy. Có rất nhiều tài liệu phải được thu thập, một cuộc phỏng vấn phải tham dự và thậm chí cả một khoản phí phải trả, hiện tại cao hơn 33% so với trước đại dịch.

Tuy nhiên, việc xin thị thực có thể dễ dàng hơn đối với nhiều người, nếu họ chỉ chú ý đến một số lỗi rất phổ biến thường dẫn đến việc đơn đăng ký bị từ chối, theo báo cáo của Schengen Visa Info.

Thông thường, những sai lầm này là do thiếu kiến thức hoặc người nộp đơn không hiểu tầm quan trọng của các tài liệu đáp ứng các tiêu chí do quốc gia Schengen mà họ muốn đến đặt ra.

Sau đây, chúng tôi đã lập một danh sách những sai lầm phổ biến nhất mà những người xin thị thực Schengen mắc phải. Nếu bạn cố gắng tránh chúng và đảm bảo rằng phần còn lại trong hồ sơ của bạn cũng tuân thủ các tiêu chí do cơ quan có thẩm quyền của khối Schengen đặt ra, thì cơ hội nhận được thị thực Schengen của bạn sẽ cao hơn rất nhiều.

Thu thập các tài liệu cần thiết dựa trên danh sách ngẫu nhiên do bạn bè cung cấp

Nhiều du khách, đặc biệt là những người xin thị thực Schengen lần đầu, mắc sai lầm khi nghe lời khuyên từ các thành viên gia đình hoặc bạn bè đã từng xin thị thực Schengen và áp dụng từng từ một trong toàn bộ quy trình.

Các tài liệu cần thiết để xin thị thực Schengen trong nhiều trường hợp khác nhau giữa các quốc gia hoặc từ đại sứ quán này sang đại sứ quán khác. Ngoài ra, các yêu cầu về thị thực liên tục được xem xét và cập nhật bởi các đại sứ quán Khu vực Schengen trên toàn thế giới.

Những người chỉ lấy một danh sách ngẫu nhiên từ một người bạn hoặc một thành viên trong gia đình và bắt đầu thu thập các tài liệu theo cùng một danh sách, thường mắc sai lầm khi bỏ qua các yêu cầu quan trọng, mới được thêm vào hoặc các tài liệu được yêu cầu theo tiêu chí mới.

Tất cả những người xin thị thực Schengen nên thu thập các tài liệu dựa trên danh sách được công bố bởi đại sứ quán của quốc gia nơi họ sẽ nộp đơn.

SchengenVisaInfo.com cũng có một danh sách đầy đủ các tài liệu cần thiết cho một đơn xin thị thực Schengen, danh sách này liên tục được xem xét và cập nhật theo các nguồn chính thức.

Hộ chiếu không đáp ứng các yêu cầu

Có một hộ chiếu còn hiệu lực vài tháng nữa là không đủ, và một số du khách đã học được điều đó một cách khó khăn.

EU có những quy định cụ thể và nghiêm ngặt về hộ chiếu đối với những người xin thị thực Schengen, cụ thể như sau:

• Hộ chiếu phải còn hiệu lực trong sáu tháng nữa kể từ ngày dự định đi đến Khu vực Schengen
• Hộ chiếu phải được cấp trong mười năm qua vào ngày người mang hộ chiếu dự định rời khỏi quốc gia Schengen mà họ đang đến thăm
• Hộ chiếu phải có ít nhất hai trang trống, nhưng chúng không được bổ sung sau này vào hộ chiếu

Những người không đáp ứng bất kỳ quy tắc nào trong số này sẽ bị từ chối cấp thị thực.

Ngoài ra, những du khách dự định xin thị thực với tùy chọn nhập cảnh nhiều lần, trong thời hạn ba hoặc năm năm, phải lưu ý rằng nếu thời hạn hiệu lực của hộ chiếu của họ ngắn hơn thời hạn hiệu lực của thị thực được yêu cầu, thì họ sẽ không được cấp thị thực.

Thay vào đó, trong hầu hết các trường hợp, họ sẽ nhận được thị thực có giá trị trong thời gian ngắn hơn, trước khi hộ chiếu của họ hết hạn.

Điền vào mẫu đơn đăng ký với thông tin không phù hợp với các tài liệu khác

Mỗi du khách cần điền vào mẫu đơn xin thị thực Schengen. Đây là tài liệu đầu tiên được yêu cầu. Nhiều khách du lịch mắc sai lầm khi đưa vào mẫu đơn thông tin khác với thông tin trong các tài liệu khác.

Ví dụ, nếu hộ chiếu của họ có giá trị trong sáu tháng nữa, một số người nộp đơn rằng hộ chiếu có giá trị lâu hơn thế. Trong những trường hợp khác, họ viết thời hạn hiệu lực thị thực bắt buộc vào các ngày khác với ngày mà họ có bảo hiểm du lịch hoặc chỗ ở.

Những lỗi như vậy, đặc biệt là khi được thực hiện một cách cố ý, có thể tự động dẫn đến việc đơn xin thị thực bị từ chối.

Tại đây bạn có thể tìm thấy một số hướng dẫn rõ ràng về cách điền vào mẫu đơn xin thị thực (bằng tiếng Anh).

Người nộp đơn không có (Quyền) Bảo hiểm Du lịch

Từ chối mua bảo hiểm du lịch với suy nghĩ “sẽ không có chuyện gì xảy ra với tôi” là một sai lầm rất lớn. Đại sứ quán không quan tâm bạn là người không bao giờ ốm đau hay rất cẩn thận với tai nạn. Bảo hiểm du lịch trị giá €30.000 bảo hiểm chi trả cho việc hồi hương trong trường hợp tử vong, là điều bắt buộc đối với mọi người.

Trong nhiều trường hợp, mọi người mua bảo hiểm du lịch trong thời gian ngắn hơn thời gian họ dự định chi tiêu ở EU hoặc mua bảo hiểm với mức bảo hiểm thấp hơn yêu cầu.

Trong trường hợp bảo hiểm không chi trả cho việc hồi hương trong trường hợp tử vong, bất kể nó chi trả bao nhiêu cho các tai nạn khác, yêu cầu có bảo hiểm du lịch được coi là không được đáp ứng.

Khách du lịch luôn có cơ hội mua bảo hiểm du lịch schengen trực tuyến với chi phí rất thấp từ Europ Assistance hoặc MondialCare.

Nộp đơn quá sớm hoặc quá muộn

Giống như mọi thứ khác, thời gian nộp đơn cũng được quy định bởi Bộ luật Thị thực Schengen. Theo đó, thời gian sớm nhất mà bạn có thể nộp đơn là sáu tháng trước chuyến đi dự định của bạn và muộn nhất là 15 ngày làm việc trước chuyến đi dự định của bạn.

Cố gắng nộp đơn, tức là trước một năm, sẽ không có kết quả tốt đẹp, ngay cả tại các đại sứ quán siêu đông đúc.

Việc nộp đơn muộn cũng vậy. Những người trước đây đã nhận được thị thực trong một khoảng thời gian rất ngắn, tức là năm ngày từ một đại sứ quán cụ thể và nghĩ rằng việc nộp đơn xin thị thực tiếp theo muộn sẽ không có nguy cơ lớn khiến đơn xin thị thực của họ bị trì hoãn, hoặc thậm chí không được chấp nhận.

Do đó, mọi khách du lịch phải đảm bảo rằng mình nộp đơn đăng ký trước, nhưng không sớm hơn sáu tháng trước chuyến đi theo kế hoạch của họ.

Nộp hồ sơ tại nhầm Đại sứ quán/Lãnh sự quán/Trung tâm cấp thị thực

Một lỗi rất phổ biến khác đối với những người dự định đến thăm một số quốc gia thuộc Khu vực Schengen với một thị thực duy nhất là nộp đơn tại nhầm đại sứ quán.

Trong trường hợp một người muốn đến thăm hai hoặc nhiều quốc gia trong Khu vực Schengen với cùng một thị thực trong một chuyến đi không bị gián đoạn, đơn đăng ký phải được nộp như sau:

• Tại đại sứ quán của quốc gia bạn sẽ đến thăm đầu tiên, nếu bạn dự định ở lại mỗi quốc gia trong một số ngày bằng nhau. Ví dụ, nếu bạn dự định ở lại Áo năm ngày, năm ngày ở Đức và năm ngày ở Pháp, nhưng bạn sẽ vào Khu vực Schengen qua Áo, thì bạn nên nộp đơn đăng ký tại đại sứ quán Áo.
• Tại đại sứ quán của quốc gia bạn sẽ ở lại lâu nhất, nếu bạn dự định ở lại mỗi quốc gia trong một số ngày khác nhau. Ví dụ, nếu bạn dự định ở lại Áo ba ngày, năm ngày ở Đức và bảy ngày ở Pháp, thì bạn nên nộp đơn tại đại sứ quán Pháp.

Không mang theo tiền mặt để trả phí đăng ký

Đây không phải là lỗi khiến bạn bị từ chối visa, nhưng có thể gây cho bạn một số rắc rối không đáng có.

Vào ngày phỏng vấn, nhiều người không mang theo tiền mặt để nộp lệ phí visa Schengen mà nghĩ rằng họ có thể thanh toán bằng thẻ hoặc trực tuyến. Điều này là không thể, vì tất cả các đại sứ quán, lãnh sự quán và trung tâm thị thực đều yêu cầu khách du lịch phải có số tiền chính xác cần thiết để xin thị thực bằng tiền mặt.

Cố gắng thanh toán bằng những tờ tiền lớn cũng có thể là một vấn đề, đặc biệt nếu bạn nằm trong số những người nộp đơn đầu tiên trong ngày. Tốt nhất là mỗi người nộp đơn nên có số tiền chính xác, để tránh bất kỳ vấn đề đau đầu nào.

(Theo Schengen Visa Info)